Villkorsstyrd formatering i Microsoft Lists

Genom att använda villkorsstyrd formatering i Microsoft Lists ökar du effektiviteten och tydligheten.

Listor använder vi med fördel för att hålla ordning på de uppgifter vi har att göra. Däremot behöver de vara lättillgängliga och tydliga, är det för krångligt går vi snabbt tillbaka till att bilda långa listor i huvudet som vi lätt glömmer bort. Fördelen med villkorsstyrd formatering i Microsoft Lists är att du får bra tydlighet och kontroll över dina uppgifter.

I Microsoft List kan du, genom villkorsstyrd formatering, lägga till regler och filter på uppgifter i listan. Fördelen med formateringen i listorna är att du kan enkelt spårar och filtrerar uppgifter för att snabbt kunna navigera när listan blir längre.
Med nämnda formateringar får du också möjligheten att tillämpa en bestämd regel på listor som uppfyller vissa kriterier. Därför är det viktigt att formatera listan baserat på önskade förhållanden. Följaktligen visas dessa i olika färger för att skapa uppmärksamhet, betoning och skillnader i den sparade listformationen.

Några fördelar i Microsoft Lists

• Det fångar användarnas uppmärksamhet
• Stora datamängder visualiseras bättre
• Lists blir ett pålitligt varningssystem som håller användarna på tå

Villkorsstyrd formatering kan tillämpas i Microsoft Lists från SharePoint, Teams i Microsoft List-appen i tre steg

1. Skapa listan
2. Lägg till de önskade kolumnerna i listan över val
3. Sätt regler på de valda kolumnerna
4. Spar regelverket som en egen vy

 

För mer information hör gärna av er till oss på Eventful